Cliquez sur l’image et remplissez le formulaire au plus vite
Zoals u allen hebt gemerkt, worden wij momenteel geconfronteerd met de naleving van de nieuwe Europese verordening inzake gegevensbescherming, die heel wat inkt zal doen vloeien.
Hoewel de genoemde verordening oorspronkelijk bedoeld was om particulieren te beschermen tegen het gedrag van grote economische en commerciële groepen, worden zelfs verenigingen door de algemene formulering van de tekst gedwongen passende maatregelen te nemen, ook al zijn deze maatregelen niet altijd even duidelijk en kunnen zij in verhouding tot de context overdreven lijken.
Met het oog op transparantie en naleving is in ons district besloten om als volgt te werk te gaan:
- Chaque membre recevra un formulaire à remplir et à signer, qui détaille les informations collectées, conservées, utilisées et stockées par le Kiwanis et la manière dont les informations sont traitées (cliquez sur l’icône de la colonne de droite et remplissez le formulaire).
- Elk lid wordt verzocht dit formulier in te vullen en te ondertekenen en het aan de clubsecretaris toe te zenden.
- Le secrétaire du club conservera ledit document en original, et transférera une version scannée du document signé au responsable de la base de données du district, en la personne de Chris Decorte email c@decorte.org
- De leden die hun fiche niet hebben ingediend op 30/09/2018 ten laatste zullen zowel in de papieren Directory als in de database enkel vermeld worden met hun initialen zonder verdere precisie.
- Alle nieuwe leden moeten uiterlijk op het moment van toetreding het ondertekende originele formulier inleveren bij hun clubsecretaris.
Er zij op gewezen dat er in de praktijk niets verandert met betrekking tot het verzamelen, verwerken, gebruiken en opslaan van gegevens in het verleden, aangezien alles altijd is gedaan met als enig doel Kiwanis te leiden, in overeenstemming met de statuten, en dus met als enig doel kinderen overal ter wereld te helpen.
Voor vragen en suggesties contacteer Nathalie Frisch emailfrischnathalie@yourlaw.lu